Vi è un ente che si occupa della gestione tecnica del concorso ippico del salto ostacoli, logistica e burocratica nell’esecuzione del concorso di salto ostacoli. I compiti da lui svolti sono:

• fissare la data della dimostrazione pubblica e riferirla alla Federazione Italiana Sport Equestri;

• garantirsi della presenza del montepremi;

• mettere a disposizione i servizi utili nella manifestazione (dai medici al personale di servizio);

• compilare il programma, ottenere l’approvazione della Federazione e mandarlo agli Enti federali;

• eleggere i membri della giuria;

• avere cura dei campi di gara;

• garantire la stabilità e l’efficacia del parco ostacoli;

• provvedere a un numero di piante per adornare il campo gara;

• predisporre un’adeguata sistemazione per il pubblico, i concorrenti e la stampa;

• provvedere ad un buon impianto di altoparlanti;

• scegliere un responsabile per le scuderie;

• assicurare una efficiente sistemazione per i groom;

• provvedere un servizio di ristoro.

• assicurarsi dell’efficienza dei campi di gara, della dimora dei cavalli e del personale della scuderia;

• responsabile dell’esecuzione della manifestazione, vigilando sul rispetto delle norme presenti nel programma e nei regolamenti;

• salvaguardare gli interessi dei cavalieri contro eventuali controversie;

• chiarire dubbi alla giuria su norme regolamentari;

• controllare la validità e regolarità dei permessi per montare dei partecipanti e delle iscrizioni dei destrieri ai compiti federali;

• al finale, scrivere una relazione sull’esecuzione tecnica della competizione e sulla qualità dei servizi e mandarla alla Federazione;

• controllare che il percorso sia costituito da ostacoli ben fatti senza il rischio di pericolo.

La valutazione tecnica delle prove e la compilazione della classifica, spetta alla giuria; il giudice deve adeguarsi alla sua mansione anche se svolge questo compito per hobby in quanto non professionista. I concorrenti devono essere valutati da persone competenti e imparziali che sono a conoscenza dei regolamenti, senza fare favoritismi per nessuno. All’interno della giuria viene nominato un presidente di giuria che controlla con assiduità il campo di gara e il partecipante sia all’inizio che al termine della competizione.

 Un membro della giuria prende nota degli ostacoli abbattuti, le trasgressioni e i rifiuti se si verificano, invece il presidente dà la partenza, a suono di campana, del percorso e può anche arrestarla e farla poi ripartire; quando la campana suona due volte, rappresenta l’eliminazione del concorrente. Qualora nel percorso ci sia una riviera, il giudice si posiziona vicino l’ostacolo e, con una bandierina rossa, segnala gli errori alla giuria e la decisione del giudice non può essere revocata da nessun membro.

Per quanto concerne lo studio dei tracciati, dei percorsi e del posizionamento degli ostacoli, è un compito che spetta al direttore di campo. Il suo lavoro viene controllato dall’ispettore e dal presidente di giuria; l’ente deve predisporre un adeguato materiale di ostacoli, un numero adatto di personale per la sistemazione di piante e fiori per abbellire il campo di gara.

Il direttore di campo deve assicurarsi sulla scelta del tracciato e delle distanze relative alla competizione in programma, ma anche sul livello dei concorrenti in modo tale da dosare le difficoltà. L’ultimo procedimento riguarda la misurazione del percorso prima di affidarlo ai cavalieri che potranno prenderne atto. Se ogni settore svolge adeguatamente la propria mansione, la dimostrazione pubblica viene eseguita in modo regolare e senza difficoltà e costituisce un buon lavoro di un concorso di salto ostacoli.